 |
|
 |
Состав кадровой документации
Юридическая экспертиза кадровой документации предприятия – комплексные мероприятия. Указанные мероприятия включают в себя:
- юридическую экспертизу делопроизводственной корректности кадровых документов компании, рекомендации и выполнение работ по устранению допущенных компанией ошибок в кадровых документах;
- грамотность (в юридическом аспекте) составления локальных актов компании (положение о внутреннем трудовом распорядке, положение о защите персональных данных работников, положение об оплате труда работников, положение о материальной ответственности и др.);
- аудит основных кадровых документов (прием, увольнение, штатное расписание, приказ о приеме на работу, табель учета рабочего времени, трудовые договора с работниками и т.д);
- проверку порядка ведения личных карточек сотрудников;
- проверку порядка ведения и заполнения трудовых книжек работников, анализ ведения документооборота по отпускам (наличие графика отпусков, приказов по отпускам);
- проверку наличия и ведения документооборота по охране труда.
Итоговым мероприятием кадрового аудита будет являться экспертное заключение (перечень проверенных документов; перечень выявленных нарушений; неблагоприятные последствия, которые могут возникнуть в случае неустранения выявленных нарушений для работодателя; оценка эффективности кадровой службы компании).
После предоставления экспертного заключения, при необходимости мы можем подготовить кадровые документы предварительно согласовав ценовую составляющую.
Уважаемые клиенты, в таблице мы приводим список документов которые как правило запрашивает Государственная трудовая инспекция проверяя предприятие. Обращайтесь и мы решим поставленные задачи трудового права.
|
Обязательные документы для организации: |
|
Учредительные документы организации |
|
Трудовые договоры с работниками |
|
Штатное расписание (форма Т-3) |
|
Табель учета рабочего времени (форма Т-13) или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12) |
|
Правила внутреннего трудового распорядка |
|
Документ о защите персональных данных работников (положение) |
|
График отпусков (форма Т-7) |
|
Личные карточки на работников (форма Т-2) |
|
Приказы.
о приеме работника (форма Т-1)
о приеме работников (форма Т-1а);
о предоставлении отпуска (форма Т-6);
о предоставлении отпусков (форма Т-6а);
о поощрении работника (форма Т-11);
о поощрении работников (форма Т-11а);
о командировке работника (форма Т-9);
о командировке работников (форма Т-9а);
о переводе работника (форма Т-5);
о переводе работников (форма Т-5а);
о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8);
о прекращении трудовых договоров с работниками (форма Т-8а);
о применении дисциплинарного взыскания, о снятии дисциплинарного взыскания, о совмещении, о замещении, об отстранении, о прекращении отстранения, о переносе отпуска, об отзыве из отпуска, о сокращении штата, др.
|
Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах: |
|
Коллективный договор |
обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить. |
|
Положение об оплате труда и премировании |
обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании. |
|
Должностные инструкции |
обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах. |
|
Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы |
обязательно, если работодателем проводится аттестация работников. |
|
График сменности |
обязателен при наличии сменной работы. |
|
Положение о коммерческой тайне |
обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять. |
|
Списки несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей; лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда |
при наличии в штате несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. |
|
|
Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений, очень желательно - приказов, трудовых договоров. |
|
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним |
|
Трудовые книжки |
|
Все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка. |
Список документов, которые должны быть у организации носит не закрытый характер. Напоминаем,
данные документы как правило запрашивает трудовая инспекция.
Наша организация готова оказать содействие и подготовить документы для Вашей организации.
Аналитический отдел ООО «МоисеевЪ и Партнеры»
|
|
